Van een aanvraag tot een afgewerkt consult
Hieronder staat wat er vandaag in zit. Niet wat op de planning staat of wat binnenkort komt — dit draait allemaal in een echte praktijk.
Agenda en boekingen
- Beschikbaarheid per locatie, met werkdagen, middagpauze en blokkades per halve dag.
- Een week kopiëren naar de volgende, in plaats van alles opnieuw in te geven.
- Vakantieperiodes die de online agenda in één keer dichtzetten.
- Aanvragen komen binnen als "in afwachting"; jij bevestigt, verplaatst of annuleert.
- Terugkerende afspraken: wekelijks, tweewekelijks of maandelijks in één keer vastleggen.
- Een afspraak verplaatsen zonder dat de patiënt opnieuw moet boeken.
Patiënten
- Een fiche per patiënt met adres, geboortedatum, mutualiteit en de volledige voorgeschiedenis.
- Notities per consult, zichtbaar bij de volgende afspraak.
- De mutualiteitssticker fotograferen met de gsm en meteen aan de fiche hangen.
- Documenten opladen per patiënt, alleen bereikbaar na aanmelden.
- De fiche afdrukken als pdf, of de gegevens uitvoeren naar Excel.
Communicatie
- Bevestiging per mail en sms, met de juiste locatie en het juiste uur.
- Herinnering de dag vóór de afspraak.
- Annuleerlink voor de patiënt, met vermelding wanneer een annulering laattijdig is.
- Een wachtlijst met voorkeursdagen en -momenten, zodat je bij een gaatje meteen weet wie je belt.
- Contactvragen via de site komen in hetzelfde scherm binnen.
Overzicht en geld
- Dagplanning per locatie, gemaakt om af te drukken of op je telefoon te bekijken.
- Bezettingsgraad per locatie en per maand: hoeveel van je uren zijn echt ingevuld.
- Betaalwijze per consult, met wat betaald is en wat openstaat.
- Een kalenderabonnement, zodat je afspraken ook in je eigen agenda-app staan.
Werkt ook als je niet op de praktijk bent
- Meerdere locaties, elk met eigen uren en eigen adres.
- Videoconsult met een link die de patiënt in de bevestiging krijgt.
- Teleconsulten apart bijgehouden, los van de publieke agenda.
- Alles werkt op een telefoon, ook de dagplanning tussen twee consulten door.
Boeken zonder account
De patiënt kiest een locatie en een type consult, ziet meteen wat het kost met en zonder verhoogde tegemoetkoming, en krijgt enkel de dagen te zien waarop je echt vrij bent. Hij hoeft geen wachtwoord te verzinnen en wordt niet gevolgd door advertentiecode.
Na het versturen staat de aanvraag bij jou in de wachtrij. Pas als jij bevestigt, krijgt de patiënt zijn mail en sms.
Alleen de momenten die echt vrij zijn
De kalender rekent met je werkdagen per locatie, je middagpauze, je vakantieperiodes, de duur van het gekozen consult en wat er al geboekt is. Een dag waarop niets meer past, kan de patiënt niet aanklikken.
Komt er iets tussen? Dan blokkeer je een halve dag, en de online agenda volgt meteen.
Liever zelf klikken dan lezen?
Dat begrijpen we. De demo staat open, met verzonnen patiënten en zonder dat er iets verstuurd wordt.